一、什么是函
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
二、函特点
（一）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、（通用5篇）
在人们往来越来越密切的今天，我们总不免地需要写道歉信，道歉信可以帮助我们消除误会，增进友谊和信赖。如何写一份恰当的道歉信呢？下面是小编整理的（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1
尊敬的XX木门经销商：
由于展会后订单过多，公司未能做到合理安排，导致出货期延长，给您带来不便，我们致以万分歉意!七月展会后所下订单出货期为35-45天，原木门、橡木门出货期为60-65天。九月份下订单出货期恢复正常，复合门30-35天，橡木门40天，原木门45天。
公司在9月份后不接加急单，如有加急单，请慎重下单!望广大XX客户与消费者解释!保证XX木门公司的信誉度与诚信度!谢谢!
2
首先感谢各位朋友们在XX糖果集团已始到现在二十几年的过程中对XX糖果的一贯支持与厚爱，并伴随着XX糖果走过了多年的风风雨雨，我们借此机会向你们表示由衷的感谢!在20XX年7月29号的XX糖果20XX年战略研讨会上，XX糖果与先行品牌策略机构的联姻和新产品猎浓与醒力的推出，得到了经销商朋友们的深度认同。研讨会后的经销商朋友订货积极勇跃，总订单额达到了1.6亿元。20XX年8月单月销量比去年同期销量增长了289%，20XX年结止到8月份的累计销量比去年同期销量187.6%。
因为销量的增长率较多的原因，对XX糖果集团的生产能力产生了压力，不能及时发货给朋友，8月份公司采取了控货措施。对此XX糖果集团在全国专业的媒体杂志上对全国的经销商朋友表示真诚的谦意。XX公司董事会就生产量和发货量不匹配的问题在8月初召开了紧急的董事会议。决定及时上马新生产线4条，并与全球500强的德国BOSS机械签定协议对原有生产线进行全方位改造从而提高自动化生产效率，经过一个半月的生产线安装和调试，产能已由以前的日产单品20吨提高为50吨!
XX公司在经过上述的生产设备改进后，现已完全可满足经销商朋友的发货需求，并将8月和9月的所欠的货品已及时发出。对此给朋友们造成的不便再次深表歉意，相信各位会和XX糖果集团一起走得更远。
3
尊敬的XXXXX科技有限公司，尊敬的广大顾客：
由于我公司法律观念淡薄，在印制XXX旅游年票一卡通宣传资料时，擅自将XXX旅游年票一卡通票版样式中发行商XXXXX科技有限公司的名称替换为北戴河海生活文化传播有限公司，给广大游客造成了混淆，给XXXXX科技有限公司造成了伤害，在此郑重向XXXXX科技有限公司，公司全体人员，并广大游客，致以深深的歉意。对不起，我们对自己的无知给各位造成的影响深感不安，请求各位原谅我们。鉴于已经产生的伤害事实，我们决定采取以下措施，弥补已经造成的损失：
1、发布道歉信，向XXXXX科技有限公司和广大顾客道歉，使广大游客清晰明白XXXXX科技有限公司是XXX旅游年票一卡通的唯一发行商，海生活公司只是经销商之一，并非XXX旅游年票一卡通的发行单位。
2、在海生活公司为推广旅游年票而设立的网站的显要位置对致歉信进行链接，时间至少一个月。
3、在网站的显要位置展示XXX旅游年票一卡通真实样板「标注有XXXXX科技有限公司名称」。
4、收回全部还未发出的宣传资料，并焚毁。
5、新印制宣传资料必须经XXXXX科技有限公司认可才可印制。 我们再次为自己的无知道歉，并自愿承担因此对XXXXX科技有限公司造成的损失。
4
简单辞职理由10个字
尊敬的XXXXX有限公司：
本公司于20XX年XX月在本网站登载的《关于XXXX的通报》一文，该文内容多处与事实不符，公安部门处于侦查阶段，对于XX是否涉嫌犯罪并无定论，而本公司即在网站上称龚 利用职务之便进行盗窃，该文内容对读者产生误导，会使龚 的社会评价降低，因此，本公司撰写并登载该文的行为已构成侵犯龚 名誉权。我公司特此向龚 及读者致歉，以消除影响，恢复名誉。
道歉人：
20XX年XX月XX日
公司与公司之间致歉函格式5
XX机械有限公司领导：
您好!
感谢您多年来对我公司的一贯信任和厚爱!正是有了您的支持与帮助，才使我们在困难重重的不利形势下得以坚持下来，以专业精神和高度负责的态度为您提供优质的产品。您知道，今年以来，到处都出现了严重的“用工荒”，我公司也不例外，春节过后，上工率严重下降，虽然我们几经创造条件，陆续招收了一批批员工，但到目前为止，仍未恢复到去年的最佳水平。
我们是专业厂家，不仅制造设备要精良，员工的操作技术更要过硬，而对于新工，我们必须用足够的时间和精力进行操作技术培训，没有技术的`员工，我们是不能允许上岗实际生产的。在产品上，我们宁愿做少一些，决不能做差一点。对此，想必您也认同。
今年以来，当地政府进一步加大节能减排举措，使我们雪上加霜，许多企业受到停电、限电、停水等严重困扰，到目前为止，我们这一区域仍然隔一天一供电，已经存续很长时间;不仅我公司受到极大的影响，就连我们的很多上线供应商也因此经常拖延供货。让人难堪的是，我们本来不得不压缩的生产计划，常常难以完成。对此，我们万分焦急!
值得高兴的是，我们招收的新工经过数月培训，已经陆续合格上岗;我们的发电机也已经调试发电，使我们得以有效克服停电、限电的困难;对于上线供应商，我们已经落实了帮扶措施，想必今后基本可以正常供货。按下来的下半年，我们将基本具备正常生产的能力，力争将产品产量恢复到去年最好水平。
尊敬的老朋友，贵司是我们的老客户，多年来，给了我们极大的支持和厚爱，我们理应以高质量的产品、及时的交期予以回报。但今年以来，由于我们的无奈，给贵司造成了极大的不便，对此，我们深表遗憾!
接下来，随着我们产量的不断提高，我们将把贵司作为我们的优先供货客户，按质、按量，准时交货，通过我们的实际行动，表达我们诚挚的歉意!
希望能够得到您和贵司的谅解，并一如既往给我们信任和支持!再次感谢!
道歉人：
20XX年XX月XX日
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